Arbetet med en åtgärdsplan för att omsätta Högberg och Sturessons revisionsrapports rekommendationer pågår. Det kommer att ske i två steg. Åtgärder som kan genomföras omedelbart och sådana som tar lite längre tid.
Aktuell och korrekt rapportering:
Av de omedelbara rekommendationerna är återsamling av den centrala ekonomifunktionen under ekonomichefens ledning sannolikt viktigast. Kommunstyrelsen får ett förslag 14 maj. Det bör ge förutsättningar för att även genomföra rekommendationen om snabb och kvalitetssäkrad ekonomiuppföljning. Konkret innebär det att den månadsrapportering, som redan formellt gäller, faktiskt ska genomföras. Vidare införs nya krav på innehållet. Förvaltningscheferna ansvarar för återrapporteringen och för att avvikelser kan förklaras, samt förslag till hur dessa åtgärdas. Klart senast juni.
Budget och styrande finansiella mål framåt:
Översyn av budgetprocessen innebär ettårsbudget för 2013. Tidplan och direktiv finns klara. Budget för 2013 tas av fullmäktige i juni. Då fastställs även finansiella mål för god hushållning. Här skapas förutsättningarna för att mer rejält återställa balansen i kommunens ekonomi.
Intern kontroll:
Reglementet för intern kontroll beslutades av fullmäktige så sent som hösten 2011. Nämndernas rapporter är alltså de första upprättade enligt regelverket. De utvärderas av ekonomichefen för att säkerställa att kontrollaktiviteterna är inriktade på väsentligheter - stora belopp, långa avtal och oberoende granskning internt. Genomfört senast i oktober.
Kommunens styr- och ledningssystem:
Arbetet blir här lite mer långsiktigt. Det avser allt, både politik och förvaltning och hur vi samspelar. Rapporten kritiserar exempelvis politiken för att inte vara en tillräckligt tydlig uppdragsgivare. En översiktlig granskning av kommunens reglementen har visat att det finns oklarheter beträffande olika organs roller och ansvar. Vi har förslagit att revisorernas nya granskning avseende styr- och ledningssystemet, ska titta på var gränssnittet mellan politik och förvaltning går, och då särskilt granska nämndernas roll.
Det är rimligt att avvakta utredningens resultat innan vi beslutar om stora förändringar på det här området. Utredningen klar i augusti.
Alla i kommunen, oavsett politisk färg, har ett starkt intresse av att ekonomin är i ordning. Det är därför angeläget om att få en bred politisk uppslutning kring både nuvarande, och kommande, förslag.
Både politiken och förvaltningen är betjänta av långsiktiga, stabila och tydliga regler för att väl kunna utföra medborgarnas uppdrag.