Vad händer med föreningsarkivet?
Det här är en insändare. Åsikterna i texten är skribentens egna.
Var kan vi i dag ta del av den verksamhet, som genomförts av tidigare generation och utvecklat vårt samhälle till det det är i dag? Finns dagens material förvarat så att kommande generationer kan få ta del av det? Förvaras det på ett betryggande sätt - fuktsäkert, brandsäkert? Är det registrerat och tillgängligt för forskning? Eller förvaras det hos någon före detta ordförande eller sekreterare? I en kasse på vinden eller i en kartong i källaren? Anonymt, okänt för de flesta och för att kanske vid nästa flytt kastas bort? Eller har det helt försvunnit?"
Dessa tankvärda ord kan läsas i ett föreningsnummer från FSL, föreningsarkiven i Stockholms län. Orden är skrivna av Nils-Bertil Nilsson, som är medlem i FSL:s styrelse.
I vår kommun, Västerviks kommun, finns också ett föreningsarkiv, Norra Kalmar läns föreningsarkiv. I arkivet, som ligger i källaren på Bryggaren, finns handlingar från drygt 600 föreningar av olika slag. Drygt 180 av arkivbildarna utgörs av levande föreningar, och här finns också tio personarkiv. Det innebär att drygt 400 av arkiven kommer från i dag "döda" föreningar. Här finns ett enormt kunskapsmaterial från de senaste 100 åren i Tjustbygden och värdefullt inte bara för dem, som bedriver forskning, utan även för dem som "bara" vill ta del av vad som hänt i den egna delen av kommunen.
I dag är det kris för Norra Kalmar läns föreningsarkiv. Föreningarnas medlemsavgifter, tillsammans med kommunens bidrag räcker inte för att bedriva arbetet längre.
Här finns en anställd på 75 procent och en plustjänst via Västerviks museum, vilka båda arbetar med att gå igenom och säkerställa att materialet förvaras på ett optimalt sätt.
Nu är risken stor att arkivet efter september månads utgång mister en tjänst. Vad händer då? Styrelsen har från politikerhåll fått "rådet" att höja medlemsavgiften. Och visst kan man göra det, men risken är då stor att några av de mindre föreningarna inte längre anser sig ha råd att betala mer. Man hämtar hem sitt arkiv och vad händer då med det? Hamnar det i en papperspåse på vinden eller ännu värre.
Tänk på vad som hände för många år sedan då VAIS? klubbhus brann och nästan alla handlingar gick upp i rök!
Dessutom räcker inte en liten höjning av medlemsavgiften så långt.
Tänk om man kunde få önska sig samma scenario som i våra grannkommuner Vimmerby och Oskarshamn, där kommunerna bidrar med betydligt mer än Västervik till sina föreningsarkiv och där man dessutom har en vida bättre samordning.
Styrelsen för Norra Kalmar läns föreningsarkiv hoppas att man från ledningshåll äntligen ska få upp ögonen för det arbete, som bedrivs från föreningens sida, och att man på allvar tar itu med frågan om vad som ska hända med arkivet i framtiden. Att endast fösa undan frågan med orden att kultur- och fritidsförvaltningen får lösa det inom budget, det håller inte.
Arkivfrågan är en kommunledningsfråga.