– Vi är mitt uppe i ett omfattande utvecklingsarbete på biblioteket och har fått flera förändringsuppdrag från politiskt håll, och det skapar förstås viss turbulens, säger kommunens kulturchef Maria Rudbo.
Förra våren återgick man till ordinarie öppettider på stadsbiblioteket efter att man hösten 2014 bestämt att hålla stängt på torsdagsförmiddagarna, vilket var en nödvändig åtgärd för att minska pressen på personalen. Men sedan några dagar har man ånyo gått ut med ändrade öppettider. Åter igen hålls stadsbiblioteket stängt på torsdagsförmiddagarna.
Enligt kulturchef Maria Rudbo beror det på att man behöver samla personalen.
– Personalen är ganska utspridd annars när verksamheten är i gång och vi behöver som sagt de här timmarna för att samla oss och få alla att bli delaktiga i utvecklingsarbetet.
Vilka är förändringsuppdragen som ni fått från politiskt håll?
– I takt med att samhället förändras så förändras ju även medborgarnas behov och vi ska se över om vi erbjuder den service som kommuninvånarna efterfrågar och har behov av?
– I år ska vi arbeta fram en ny biblioteksplan för 2017.
Kan du ge några konkreta exempel på områden där biblioteksverksamheten brister i dag och där en förändring behövs?
– Vi behöver bland annat se över vår organisation och våra avtal och samverkan med externa parter som utbildnings- och socialförvaltningarna (skolor, fängelset, äldreboenden och så vidare).
Vilka fler uppdrag har ni fått?
– Det pågår även en översyn av lokalerna för att se om de är ändamålsenliga, eller om vi behöver vidta åtgärder.
Kan det bli fråga om en flytt av biblioteket – en diskussion som ju varit på tapeten tidigare?
– Inte som det ser ut nu. Det finns en poäng med att ha flera olika kulturverksamheter samlade runt Spötorget, som är fallet i dag. Vi har biblioteket, stadsteatern, konstgalleriet och så Biostaden alldeles runt hörnet. Parallellt här pågår ju även ett förändrings- och utvecklingsarbete som rör Spötorget, något vi på Kulturenheten samarbetar med Samhällsbyggnadsenheten kring.
Vad VT erfar står stadsbiblioteket utan bibliotekschef sedan ett par månader tillbaka. Stämmer det?
– Ja, vi har en tillförordnad chef och en rekryteringsprocess för att få en varaktig ledning är påbörjad.
Än har man inte kommit någon vart i rekryteringsprocessen förklarar Maria Rudbo vidare.
– Vi har en annons om tjänsten ute, men än har vi inte fått in några kvalificerade ansökningar.
Exakt hur många medarbetar som är sjukskrivna i nuläget vill hon inte gå in på men förklarar att det rör sig om några stycken som är hel- eller deltidssjukskrivna.
Vad beror arbetsmiljöproblemen och sjukskrivningarna på enligt dig?
– Orsakerna är flera. Jag kan inte gå in på några detaljer. Men det är klart att vi har en hög arbetsbelastning just nu vilket inte känns riktigt bra.
Hur jobbar ni med att komma till rätta med problemen?
– Företagshälsovården är inkopplad och från ledningshåll försöker vi ta ett helhetsgrepp på verksamheten för att se hur vi kan minska arbetsbelastningen på de anställda.