– Vi måste locka tillbaka barnen och barnfamiljerna till biblioteket. Utlåningssiffrorna sjunker, inte minst vad gäller medier för barn. Det här är en prioriterad fråga som vi inte kan vänta med att ta tag i, säger bibliotekschef Katrin Ryrfeldt när vi ses på biblioteket en onsdag i början av juli.
I väntan på att ombyggnadsplanerna ska konkretiseras genomför man därför en ganska omfattande fysisk omorganisation i de befintliga lokalerna. Den största förändringen blir att barnavdelningen flyttar till det som i dag är musikbibliotek och visarkiv. Den lokalen är till ytan betydligt större än det utrymme som för närvarande är barnbibliotek.
I och med flytten blir också barnbiblioteket ordentligt synligt utifrån gatan, vilket inte är fallet i dag.
– Vi måste skapa en inspirerande miljö. Det är ett av många sätt för oss att försöka locka tillbaka barnfamiljerna, säger Ryrfeldt.
– Vi har inga medel till att köpa in nya inventarier och liknande. Nu genomför vi enkla åtgärder som ändå innebär en ganska stor förändring.
Hon är medveten om att en del låntagare säkert undrar, och oroar sig för, vad som nu ska hända med visarkivet och musikbiblioteket.
– Såväl musikbiblioteket som visarkivet kommer att finnas kvar. Vi flyttar bara om.
Musikbiblioteket får en ny plats inne i huvudbiblioteket, längst in till höger på bottenplanet. Där görs även en scen i ordning för konserter och andra publika evenemang. Hyllorna runt omkring förses med hjul så att de lätt kan rullas undan vid behov.
En trappa upp har de gamla tidskriftsmagasinen försvunnit. Här finns nu möjlighet att arrangera monteruställningar, precis som man gör i musikbiblioteket i dag.
Visarkivet flyttar i sin tur ner i källaren.
– Sedan måste vi fundera över hur vi kan exponera visarkivet i framtiden så att medvetenheten om att det finns växer och kan spridas ut i landet.
I det som nu är ett rum för de allra minsta ska en skaparverkstad, eller ett så kallat ”maker space”, installeras.
– En möjlighet är att rummet även kan nyttjas av föreningar. I nuläget har vi till exempel kontakt med Västerviks brädspelsförening som visat intresse för att ha träffar här, säger Katrin Ryrfeldt.
En annan förändring är att tidskriftsavdelningen flyttar ner till bottenplanet.
– Tidningar och tidskrifter kommer man att hitta direkt till höger innanför entrén. Framöver kommer den avdelningen att vara öppen från klockan åtta på morgonen, vilket betyder att den är obemannad under två timmar på morgonen. Från klockan tio är bibliotekspersonalen på plats.
För att ro hela flyttkarusellen i hamn håller stadsbiblioteket stängt under tre dagar, närmare bestämt den 16-18 augusti.
– Men filialerna är då öppna som vanligt, poängterar Katrin Ryrfeldt.