Prognosen från Socialnämnden är att de under 2022 kommer ha förbrukat 9,5 miljoner kronor mer än de har fått i budget. På grund av det behöver de redovisa vilka åtgärder de kommer vidta för att komma tillrätta med underskottet.
Några beslutade åtgärder är:
- Inga enheter får ha övertalig personal i schemat.
- Var restriktiv med att bevilja semestrar som ska ersättas med timvikarier.
- Inköpsstopp beträffande alla inköp som inte är absolut nödvändiga - såsom skyddsmaterial som behövs för att följa hygienrutiner.
- Budgeten för personalaktiviteter är 500 kronor per anställd – har beloppet redan förbrukats kan inga budgetmedel användas till julklappar eller liknande.
- Planera bilresor så effektivt som möjligt och överväg om det är möjligt med alternativt färdmedel.
Mycket av det socialnämnden gör är lagstadgat. Det skriver de själva, i åtgärdsbeslutet som ska skickas till kommunstyrelsen.
"Underskott på grund av pandemi och inflation kan inte hämtas hem genom att minska på insatserna". Sparpaketet innehåller alltså åtgärder som faktiskt är genomförbara.
Jannica Sjöblad, ordförande för Kommunal i Västervik, nås av sparförslagen när VT kontaktar henne. Hon reagerar främst på de två första punkterna.
– Vi har ett lokalt avtal om önskad sysselsättningsgrad, så medarbetarna får välja att ha fasta eller rörliga resurspass. Under ett resurspass ska man kunna täcka upp där det behövs, eller om det blir akut frånvaro. Det innebär ju att vi faktiskt har ett avtal som säger att vi ska ha övertalig personal.
– Jag tänker att det här kan skapa en oro hos de som har de här resurspassen. Det ligger mycket arbete på enhetschefer som kommer behöva detaljplanera det här. Vi hade önskat en risk- och konsekvensanalys för den här punkten.
När det gäller att vara restriktiv med att bevilja semester om det är timvikarier som sätts in, säger Sjöblad att det finns risker med att inte sätta in vikarier för de medarbetare som beviljas semester.
– Vi vet ju av erfarenhet att det är just timvikarier man tar in. Det står lite mellan raderna, att man får gå en man kort.
Tror du att julsemestrarna påverkas?
– De flesta är redan fastlagda, så det hoppas jag verkligen inte att man drar tillbaka.
Hur ser ni på balansen, i det här beslutet, mellan effektiv personalplanering och att hålla kostnaden, gentemot att ge medarbetarna möjlighet till återhämtning?
– Våra medlemmar är trötta. Många har fått skjuta på sin semester, i utbyte mot en liten ersättning. Sjukdomar håller i sig under hösten. Jag kan tycka att medarbetare behöver vara delaktiga i planeringen på arbetsplatsen, eftersom de själva vet vad de behöver.
Jannica Sjöblad tror dock inte att punkten om att välja andra färdmedel framför bil i praktiken kommer göra så stor skillnad.
– På landsbygden måste man ju ha bil, och man jobbar med att släppa av kollegor, utföra insatser, och sen hämta upp för att åka vidare gemensamt. Och i innerstaden använder man ju redan cykel många gånger. Man har ju heller inte hur mycket tid på sig som helst att ta sig från punkt A till punkt B.
Julklapparna då. Där pengar för personalaktiviteter redan använts blir medarbetarna utan julklappar.
– Pengarna kan ha använts till exempelvis fika till våra arbetsplatsträffar, och då får man räkna bort det. Det tycker jag inte är något konstigt, och det kan se olika ut på olika enheter, säger Sjöblad.