De två politiker som var inbjudna var Harald Hjalmarsson (M) och Tomas Kronståhl (S), men ingen av dem kom, och de hade inte heller skickat någon annan i sitt ställe.
Återbudet kom på mejl, så sent att det inte gick att meddela alla som skulle komma. Samtliga anställda på kultur- och fritidsförvaltningen var uppmanade att infinna sig vid mötet, och det var 90-100 personer som dök upp.
De kom bland annat från kulturskolan och fritidsgårdarna och biblioteksfilialerna. Stadsbiblioteket höll stängt hela förmiddagen, så att personalen skulle kunna vara med.
Men ingen politiker från kommunstyrelsen kom. De enda politiker som var där var från den egna nämnden.
Bibliotekschefen Elisabeth Axelsson skräder inte orden när hon redogör för sin syn på att politikerna uteblev.
- Det är riktigt dåligt.
Hon har förståelse för att inte Harald Hjalmarsson kunde komma, eftersom han är sjukskriven.
- Men om man inte själv kan, kanske man kan skicka någon annan. Vi var väldigt besvikna, för vi hade laddat med frågor om framtiden och vad det får för följder, men vi fick inga svar.
Nu fick de bara information från tjänstemän på kommunledningskontoret, men det var sådant som de redan hade hört förut.
- Vi fick inte veta något nytt, bara framföra våra åsikter, säger Axelsson.
Kultur- och fritidschef Anders Östlund tycker ändå att det blev ett bra möte, med bra information, även om de hade velat höra hur politikerna tänkte också.
Nu ska de göra ett nytt försök att få till ett möte med politikerna.