Ella levde bara i 15 minuter. Hon föddes och dog i slutet av december 2007. Familjen Hederberg hade en begravning och en formell namngivning till folkbokföringsregistret.
Nu, fem år senare, fick familjen ett brev med Ellas namn skrivet på. Innehållet visade sig vara en inbjudan till innebandy för barn. "Tjejer, kom och prova!" är rubriken.
I brevet hälsas Ella välkommen till Westerviks IBK, ett erbjudande som gått ut till flickor födda 2006, 2007 och 2008.
- Först trodde jag att de skrivit fel namn, att de egentligen menade min andra dotter, men hon är ju bra 2,5 år så det gjorde mig väldigt förvirrad, säger Anna Hederberg och fortsätter:
- När jag förstod att de menade min bortgångna dotter blev jag förtvivlad, sorgen över ett dött barn går aldrig över och det känns inte bättre när man påminns om det på det här sättet.
Hon ställer sig väldigt frågande till hur innebandyklubben fått i tag i Ellas namn och adress eftersom hon varit död så länge. Uppenbarligen har hon funnits registrerad i kommunens register utan notering om att hon avlidit.
Westerviks IBK använder sig av kommunens elevregister när de ska marknadsföra sina aktiviteter, precis som de flesta större föreningar. Inbjudan skickades ut från ett register som klubben fått ta del av i mitten på juni i år.
- Någonting har gått väldigt fel här, det här är hemskt, vi kan bara beklaga, säger Magnus Larsson på Westerviks IBK.
Larsson berättar att den första listan klubben fick av kommunen i juni innehöll felaktigheter. En del barn hade fått fel namn och en del adresser var fel. Larsson kontaktade kommunen för att få en ny lista.
- Jag såg inga uppenbara fel i den nya listan och därefter skickade klubben ut inbjudningarna, säger Larsson.
De barn och ungdomar som finns i kommunens register är offentliga handlingar, kopplade till folkbokföringen.
När tjänstemännen på förvaltningen kontrollerar listorna efter samtal från VT ser allt ut precis som det ska, barnet i fråga är registrerat som avliden. Den listan som gick ut till klubben var gammal och inte uppdaterad på mycket länge, något som enligt förvaltningen inte ska kunna ske men som troligen skett på grund av ett systemfel.
- Vi kan inget annat än att djupt beklaga, det här är förfärligt, säger förvaltningschefen Kalle Söderberg och fortsätter:
- Vi ska självklart utreda detta så noggrant vi kan för att se om vi kan få någon klarhet i det här.
Förvaltningen har under de senaste dagarna arbetat för att täppa igen systemfelet och bygga upp rutiner för att det som inträffat inte ska kunna hända igen.