Extra granskning ska ge bättre koll

Den ekonomiska uppföljningen har inte stämt, och driften är inte tillräckligt effektiv. Det är de två viktigaste orsakerna till Västerviks ekonomiska läge, enligt kommunalrådet Harald Hjalmarsson (M).

Harald Hjalmarsson (M) säger att kommunstyrelsen är beroende av att ha ett bra system för uppföljning av ekonomin.Arkivfoto: Ola Axman

Harald Hjalmarsson (M) säger att kommunstyrelsen är beroende av att ha ett bra system för uppföljning av ekonomin.Arkivfoto: Ola Axman

Foto: Ola Axman

Västervik2012-03-06 00:00

VT har i flera artiklar berättat om hur underskottet på 70 miljoner kronor för 2011 kom som en överraskning för kommunens ledande politiker.

Nu måste kommunen låna pengar för att klara de löpande driftskostnaderna.

Hur allvarligt är läget egentligen?
- Kommunens ekonomiska läge är allvarligt, och vi lägger nu fokus på att se så att driften ska gå ihop. Vi arbetar intensivt med att rätta till de rutiner som finns för budgetuppföljning, och även göra så att driften är så effektiv som möjligt, säger Harald Hjalmarsson.

Han säger också att kommunstyrelsen är beroende av att ha ett bra system för uppföljning av ekonomin.

- Och där har funnits brister, kan man konstatera, när man före jul sa att det skulle bli ett underskott, men inte nödvändigtvis så stort, och en månad senare är det minus 70 miljoner kronor.

Även i fjol var det problem med att siffrorna inte stämde före och efter jul.

- Vi lägger nu mycket kraft på att rätta till uppföljningssystemet, ända ut i verksamheterna, säger Harald Hjalmarsson.

För att slippa den här typen av obehagliga överraskningar framåt i tiden har kommunen anlitat en revisionsfirma, PWC (Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB), som ska titta på uppföljningssystemet och hur det fungerar. För detta får PWC 55 000 kronor, exklusive moms.

Firman ska presentera sin rapport en bit in i april, är det sagt, men Harald Hjalmarsson hoppas att det blir redan till påsk. Det brådskar att få veta vad det är som inte har fungerat. Hjalmarsson har goda förhoppningar om att den här extra revisionen ska kunna bidra med goda råd.

Samtidigt påpekar han att de inte bara sitter med armarna i kors och inväntar rapporten. Alla ekonomer i kommunen jobbar för att säkra de ekonomiska uppgifterna, så att de stämmer.

När det gäller en eventuell skattehöjning säger han att det är något som prövas varje år, när kommunen fastställer nästa års skattesats.

Hittills har han inte ansett att skatten behöver höjas. Han är rädd för att man bara skjuter problemen på framtiden, om man höjer skatten, och tror att det kan vara svårt att gå tillbaka till en lägre nivå, om man väl har höjt.

Framöver tror han att det är viktigt att ha ett utbyte med andra kommuner, och jämföra sig med dem, för att se hur effektiv den egna kommunen är.

Uppdraget

Västerviks kommun vill att följande frågor besvaras i den granskning som revisionsfirman gör:

a) Övergripande fråga: Har Västerviks kommun ett ändamålsenligt styr- och uppföljningssystem gällande ekonomisk verksamhet utifrån av kommunfullmäktige fattade beslut?

b) Hur ser styrprocesserna inom angivet område ut samt hur implementeras de?

c) Hur ser uppföljningssystemen ut samt hur implementeras de?

d) Hur tydlig är den målbild, som kommunstyrelsen har att verka utifrån, när det gäller att uppfylla de mål fullmäktige beslutat om gällande ekonomistyrning och uppföljning?

e) Hur är signalsystemet uppbyggt knutet till ekonomisk uppföljning? Gäller både ut- och ingående faktaströmmar.

f) Fungerar budgeten som ett styrinstrument?

g) Är informationen gällande ekonomifrågor aktuell och välstrukturerad utifrån beslutfattarnas behov?

h) Görs avvikelseanalyser i tillräcklig omfattning och tillräckligt snabbt?

Källa: offertförfrågan

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om