Kommunen har genomgått stora organisationsförändringar de senaste åren, men det verkar inte vara slut på förändringarna. I ett dokument som VT fått ta del ges uppdraget att utreda en ny omorganisation.
Den senaste stora förändringen så sent som vid förra årsskiftet. Då skrotades den tekniska förvaltningen och en ny förvaltning inrättades - serviceförvaltningen. Den skulle serva de andra förvaltningarna med administrativa uppgifter som ekonomi och personaladministration. Dessutom tog den över några funktioner från den nedlagda tekniska förvaltningen. Målet var att rationalisera i administrationen och spara pengar.
Förvaltningen har fått kritik. Flera källor till VT hävdar att man inte kunnat göra motsvarande nerdragningar ute i verksamheterna, utan att byråkratin tvärtom ökat i kommunen. Under sitt första år har förvaltningen inte lyckats spara så mycket pengar som kommunen räknat med.
Kommundirektören Carl-Magnus Mårheden tycker att man måste ha tålamod:
- Det tar ett tag innan den nya organisationen sätter sig.
Han ser fördelar med om man kan centralisera så mycket som möjligt.
- Då kan vi se vad lönehanteringen verkligen kostar. Det underlättar om vi vill jämföra hur effektiva vi är med andra kommuner, eller om vi skulle vilja konkurrensutsätta verksamhet.
Varför görs en ny översyn så snabbt?
- Det är naturligt att hela tiden se över så att resursutnyttjande är så effektivt som möjligt i kommunkoncernen.
Ett av skälen är att spara pengar. I uppdraget skrivs det att förändrade ekonomiska förutsättningar gjort att kommunen måste sänka sina kostnader ytterligare.
Ett inslag i arbetet syntes i VT i veckan. En av serviceförvaltningens funktioner, gatuförvaltningen, kan föras över till Västervik Miljö- och Energi AB. En åtgärd som man hoppas ska spara en miljon kronor.
I uppdraget ingår att se över ledningsresurserna i hela kommunkoncernen.
Kan det bli så att antalet förvaltningschefer minskar?
- Det kan bli ett resultat, säger Carl-Magnus Mårheden.
Av dokumentet att döma kan kultur- och fritidsförvaltningen påverkas kraftigt, eller till och med försvinna. I den stora utredningen ska kommunens arbete med barn- och ungdomar samordnas mer. En följd skulle kunna bli att all sådan verksamhet, inklusive fritidsgårdarna, skulle samlas till barn- och utbildningsnämnden.
Samtidigt talas det i uppdraget om att kultur- och föreningsfrågorna är en del av kommunens arbete med tillväxtfrågor. I dag ligger de frågorna hos kommunstyrelsen.
Carl-Magnus Mårheden vill inte kommentera hur troligt ett sådant scenario är.
- Vi ska göra utredningen först.