Lots ska vägleda i tillståndsdjungeln
Västerviks kommun vill förenkla hanteringen runt tillståndsgivning och myndighetsutövning i samband med större evenemang. Detta som ett led i ambitionen att skapa ett bättre företagsklimat.
Lotsen ska förenkla. Kommunen vill förenkla hanteringen runt tillståndsgivning i samband med större evenemang. Foto: Mattias Ahlm
Foto:
Därför föreslår nu en arbetsgrupp att en särskild kontaktperson, en "tillståndslots", ska ge råd och anvisningar om vilka tillstånd som behövs, och fungera som en länk mellan arrangör och myndigheter.
- Lotsen ska samordna de kontakter som behövs för tillstånd. Det är vår erfarenhet inför större evenemang att det går att underlätta processen och förkorta handläggningstiderna, säger kommunens näringslivsansvarige Carl-Magnus Mårheden som ingår i den arbetsgrupp som tagit fram förslaget.
De flesta arrangemang kräver en rad tillstånd för exempelvis markupplåtelse, säkerhetsorganisation, alkoholservering och livsmedelshantering. Lotsen ska ge tydlig information om vilka underlag som behövs för att myndigheterna ska kunna fatta beslut. Lotsen skickar ansökningarna vidare, samlar ihop besluten och lämnar sedan besked till arrangören.
- Det ska bli en enda väg in och ut från tillståndsgivarna. På det sättet blir arbetet effektivare och arrangören slipper lägga tid på att prata med flera tjänstemän. Genom att koncentrera handläggningen till en person skaffar vi oss mer erfarenheter och kan snabbare hantera ärendena.
Tjänsten beräknas kosta 150 000 kronor. Lotsen föreslås placeras på miljö-och byggnadskontoret, som tillsammans med tekniska kontoret och kommunledningskontoret föreslås stå för finansieringen.
- Det största trycket från arrangörer är under sommarhalvåret, och finansiering ska ske inom befintlig budgetram för respektive nämnd.
Försöksverksamheten med tillståndslotsen föreslås pågå under 2007 och 2008. Respektive nämnder och kommunstyrelsen ska inom kort ta ställning till förslaget.
- Vi vill komma igång så snart som möjligt, kanske redan till sommaren, säger Carl-Magnus Mårheden.
Så jobbar vi med nyheter