Psykkliniken först ut med digitalt journalhanteringssystem
I dag kan uppgifter om en patient finnas spridda i flera olika pappersjournaler inom olika delar av sjukvården. Det kan bli rörigt, särskilt om patienten har haft med flera olika kliniker och vårdinrättningar att göra.
Försvinner snart. I dag kan en patientjournal se ut så här - en tjock lunta med papper som man måste bläddra i för att hitta rätt. I framtiden kommer alla uppgifter att lagras digitalt.
Foto:
- Totalt ska 140 personer utbildas - alla yrkesgrupper från doktorer till sekreterare, berättar Bernt Svensson som till vardags är skötare på psykklinikens avdelning 24. Nu är han projektanställd för att utbilda sina kollegor.
Landstinget har satsat 60 miljoner kronor på att köpa in systemet som ska göra att personalen slipper leta i pappersjournaler i framtiden.
- Man kommer att spara en väldig massa miljoner på att slippa hantera pappersjournalerna. Nu blir det en journal för varje patient, så att patienten slipper ha en journal på varje klinik, säger Bernt Svensson.
Med Cosmic kan man enkelt skriva in och söka information om en patients tidigare vård- och sjukdomshistoria. Det underlättar för personalen att slippa skicka efter, eller hämta, journaler från andra kliniker eller vårdinrättningar. Men det blir fortfarande inte fritt fram för vem som helst inom vården att läsa journaler från andra kliniker.
- Yrkesprofessionen avgör behörigheten, berättar Bernt Svensson. Vi på psykkliniken har inte självklart tillgång till journalerna från gynkliniken, till exempel.
I systemet loggas allt man gör. Det stärker också säkerheten då det blir omöjligt för obehöriga att gå in och titta i journaler utan att lämna några spår efter sig.
De gamla pappersjournalerna kommer givetvis inte att försvinna. När det nya systemet tas i drift skannas de in för att finnas tillgängliga även digitalt.
I förlängningen finns förhoppningar om att systemet ska integreras med andra landsting och på så vis få en sammanhållen journalföring i hela landet. Men den verkligheten är det långt till. I dag finns Cosmic på några få landsting i Sverige, men flera landsting och även kommuner har visat intresse för att införa det. I Kalmar län är det till en början slutenvården som kommer att använda sig av det gemensamma systemet.
När VT hälsar på är det åtta personer som går sin andra utbildningsdag. Stefan Wiman sitter och grymtar lite vid sin skärm. Han tycker att det är svårt att hitta rätt sökord till övningsjournalerna han skriver.
- Jag har inte så bra datorvana men är inte helt novis heller. Men det här är en helt annan grej. I pappersjournalen är det bara att bläddra sig fram, här måste jag skriva exakt rätt sökord.
- När vi har lärt oss allt kommer det säkert att bli väldigt överskådligt, men jag kan tänka mig att det blir lite tungrott i början, säger han.
Inte heller Anders Viklund är vidare intresserad av datorer, men han är positiv till de nya kunskaper han får.
- Det är inte alltid så lätt att hitta informationen i pappersjournalerna heller. Så det blir nog bra det här, säger han.
Så jobbar vi med nyheter