Turistbyrån tog inte in anbud vid inköp av turistbroschyrer
I sju år köpte Västerviks turistbyrå sina turistbroschyrer för totalt en miljon kronor från ett och samma Västerviksföretag - utan att något annat företag fick vara med och konkurrera.- Ett år kan man göra så men om man gör det under en rad av år så är det fel, medger Västerviks kommunalråd Harald Hjalmarsson.
Bristande upphandling. Kommunalrådet Harald Hjalmarsson medger att kommunens turistbroschyr för länge sedan borde ha inköpts genom offentlig upphandling. I sju år gick jobbet till ett och samma Västerviksföretag - utan att något annat företag fick chansen att vara med och konkurrera. Foto: Anders Liljegren
Foto: Fotograf saknas!
- Upphandling av broschyren borde ha gjorts långt innan. Jag beklagar att vi inte gjort det fullt ut tidigare. Vi ska enligt lagen om offentlig upphandling konkurrensutsätta alla inköp med tanke på skattebetalarnas pengar, säger Harald Hjalmarsson.
Västerviks kommun köper in varor och tjänster för 300 miljoner kronor per år.
När det gäller turistbroschyren hävdar turistbyrån att man köpt in en extraupplaga på 40 000 exemplar av Västerviksföretagets egen, annonsfinansierade trycksak. Därmed skulle lagen om offentlig upphandling inte gälla.
Kommunens upphandlingschef Ulla Öhrn anser dock att detta inte spelar någon roll:
- Även om broschyren är gjord i samverkan med ett företag måste man följa lagen om offentlig upphandling.
Inför köpet av 2008 års turistbroschyr i Västervik ville Ulla Öhrn att fler företag skulle få chansen lämna in anbud. Hon lade därför ut en offertförfrågan på kommunens hemsida. Och på den offentliga databas som heter Anbudsjournalen/Allegos databas.
Nu blev det ändå just det aktuella Västerviksföretaget som fick beställningen även för 2008. För att deras pris och kvalitet var fördelaktigast.
Även när det gäller snöröjningen i kommunen, eller vinterväghållningen som heter på kanslisvenska, har Västervik tidigare inte gjort någon upphandling. Inte förrän nu.
- Vi har nyligen gjort en upphandling om snöröjning i den norra kommundelen för en period av fyra år. Vi går snart ut även i resten av kommunen. Vi har börjat upphandla även grus och en del andra tjänster, berättar Ulla Öhrn.
Snöröjning köps in via förenklad upphandling. Då räcker det med att begära in anbud inom hela Sverige. Vid större upphandlingar får leverantörer i hela Europa vara med.
Men måste inte snöröjning i exempelvis Edsbruk alltid skötas av någon med traktor eller plogbil som bor i trakten?
- Krav på inställelsetid gäller förstås vid snöröjning. Men alla som anser sig klara dessa krav får vara med och lämna anbud, säger Ulla Öhrn som samtidigt inte tror att Västervik är "sämre kålsupare än någon annan kommun".
Harald Hjalmarsson säger att resurser på senare år tillförts för att kommunen ska ha en bra upphandlingsenhet.
- Numera lägger vi till exempel ut samtliga aktuella upphandlingar på kommunens hemsida så att alla kan följa dem på nätet, säger kommunalrådet.
Så jobbar vi med nyheter