David Pettersson nämner att det jobbat hårt för att hitta en ny kortegeväg, då Storgatan kommer att vara fortsatt avstängd den 24 maj.
Det kom som en chock för balkommittén när de fick reda på att bygget av Storgatan skulle hindra kortegen.
– Det blev lite jobbigt och vi tänkte "vad gör vi nu?". Vi ritade på kartor och hittade en lösning, så nu ska det förhoppningsvis vara löst, säger David Pettersson i balkommittén.
Utöver David och Beatrice sitter även Melker Lindved och Clara Anderot i årets kommitté. Deras föreslagna väg som de skickat in till polisen är att gå från Stadsparken via Hemköp, sedan ner på Kvarngatan innan de svänger vänster vid galleria Västerport och går mot Fiskaretorget.
Om den vägen inte fungerar på grund av blåljus, är planen att gå via Fabriksgatan och ner mot torget.
– Polisen har svarat att om vår föreslagna väg inte fungerar kommer det att finnas en alternativ väg, så det kommer att lösa sig, säger David.
Även kortegen under själva studentdagen kommer att få ändra väg. Istället för Storgatan går den via Esplanaden. Men det arrangemanget är det skolan som sköter.
Egentligen hade de velat gå den vanliga vägen via Storgatan, då kommittén anser att det brukar finnas bra plats för åskådarna. Det viktigaste är hursomhelst att komma ner till Fiskaretorget.
– Oavsett vilken väg vi tar, hoppas vi kunna korsa där, för det kommer att vara flest åskådare där.
I år har kommittén även ordnat så att Gunnebo musikkår ska spela under kortegen.
– Tidigare har det bara varit trummisar, men vi kände att en hel musikkår skulle ge ännu mer uppmärksamhet, säger Beatrice Front.
Beatrice Front hade hoppats på att det snabbt skulle kunna få tillstånd för den nya vägen. "De vet att kortegen är på Storgatan varje år, så det är dåligt att de inte är mer förberedda. Första mejlet skickade vi i februari och nu är det april".
Baldagen är lördagen den 24 maj och planen är att mötas i Stadsparken klockan halv två. Det kommer hållas tal och mösspåtagning innan kortegen går ner mot Skeppsbrokajen, där båtarna går mot Gränsö slott. Sedan är det dags för middag och mingel på slottet.
En nyhet är att Gränsö kommer att ha caféet öppet ifall föräldrar vill komma förbi och ta en fika under minglet vid slottet.
Vanligtvis brukar eleverna sedan åka hem efter middagen eller ta sig till Palladium. Men i år har balkommittén ordnat en efterfest på Arenan på Västervik resort. Enligt kommittén har idén välkomnats av eleverna.
– Både vi och studenterna tycker att det är bättre med en sluten efterfest. Om man går till Palladium blir det som en vanlig lördag, men vi vill att det ska bli en speciell kväll för alla, säger Melker Lindved.
Melker Lindved är med i årets studentkommitté.
Det kommer att gå två bussar från Gränsö till Västervik resort mellan 22.30 och 23.00.
Anmälan till balen stängdes för ett bra tag sedan och det är 190 studenter som kommer att vara med.
– Biljettförsäljningen har gått relativt smidigt. Det är alltid någon som inte dyker upp i tid, men vi har kunnat lösa det efteråt, säger Beatrice.
Clara Anderot tycker att balkommittén hanterat balförsäljningen bra, men det har funnits lite hinder på vägen. "Det svåraste är att nå ut till alla, att de ska veta att det är biljettförsäljning innan balen, då man inte får skylta om det i skolan på grund av alkoholförsäljning".
Kostnaden landade på 1 265 kronor per person, vilket är lite dyrare än tidigare år då summan varit runt 1100 kronor.
– Prisökningen beror mest på att vi har en organiserad efterfest i år, vilket vi inte haft tidigare. Nu har vi ordnat med bussar och vakter till arenan, där det dessutom finns en bar. Gränsö har också ökat sina priser, så allt har blivit dyrare.
Balkommittén har varit noga med att visa att de inte får någon vinning av prissumman. Därför har de lagt ut en kalkyl till de som köpt biljetter för att visa exakt vad alla pengar går till.
– Det är mycket pengar för många och vi har försökt att få ner kostnaden så mycket som möjligt genom att be om rådgivning och ekonomiskt stöd från olika företag. Vi hoppas att priset inte ska hindra någon från att delta, säger David.
I månader har balkommittén jobbat för att baldagen ska bli extra minnesvärd för årets studenter.