Västerviks FDK skickade ut en inbjudan till möte med samtliga fotbollsföreningar i kommunen för att få igång en diskussion kring den uppkomna situationen. Sju av nio föreningar nappade på inbjudan och ett första möte hölls 6 december.
Ingemar Bertoldsson från Smålands FF talade om en dialog mellan föreningarna och domarklubben för att lyckas öka antalet domare. Han pekade på följande viktiga punkter:
Samarbete
Respekt
Rekrytering
Behålla
Följa upp
Rekrytering ligger på allas ansvar. Skapas ett bättre klimat, både på och vid sidan av planen, är det större chans att fler nya domare tycker att det är roligt och vi behåller dem i domarfamiljen. Detta skapar förhoppningsvis också ”ringar på vattnet”. Att ha domaruppföljning ligger i domarklubbens ansvar.
Ordet var sedan fritt och följande synpunkter kom fram:
Ett utökat samarbete mellan domarklubben och föreningarna. Detta kan ske genom att domare spontant dyker upp på träningar, träffar anordnas där regler och domarens situation diskuteras m.m.
Många föreningar har en policy kring ledarskap etc. Även få med punkter om bemötande gentemot domare i denna.
Föreningarna ger tips om spelare som har slutat eller är på väg att sluta och kanske kan vara intresserade av att börja döma.
Utse faddrar i föreningarna för att stötta nya ungdomsdomare.
Matchvärdar bör finnas på samtliga seniormatcher.
Arbeta på en bättre dialog mellan spelare, ledare och domare före, i och efter matchen.
Både föreningar och domarklubben ska komma med konkret feedback på kommande möten om hur situationen upplevts från föregående möte.
Det bestämdes också att möten ska hållas regelbundet framöver, förslagsvis ett före seriespelet drar igång och ett efter att serien är slut.
Nästa möte bestämdes till den 20 mars 2016.