Kristian Gunnarsson.
Vi kliver väl på den största nyheten först. Det som alltjämt är skyltat som ACT-Hallen får ett nytt namn. Ett femårsavtal är tecknat mellan Västerviks IK och Länsförsäkringar Kalmar gällande arenans namn, som framöver kommer att heta LF Arena.
Johan Hammarstedt ingår i valberedningen och är dessutom en av i dagsläget fyra personer i det nyinrättade ekonomiska rådet som ska stötta VIK-ledningen i ekonomiska frågor. Han är också den som representerat klubben i vägen fram till avtalet med LF Kalmar.
– Att få in en sån stor spelare på ett långt avtal visar att det finns en tro på oss och varumärket Västerviks IK, säger Hammarstedt, och tillägger:
– Den signalen är minst lika viktig som pengarna avtalet ger.
Kristian Gunnarsson, som fram till mötet jobbat som adjungerad till styrelsen, stod för den ekonomiska redovisningen. Klubben gjorde ett minusresultat på året men nådde ändå det nödvändiga positiva egna kapitalet som krävs för att ansöka om elitlicens. Man hade 1,6 miljoner i eget kapital från tidigare.
Gunnarsson redogjorde också för skuldläget. Man har planerade inbetalningar till Skatteverket och Tillväxtverket som ska in de kommande två åren. Totalt gäller dessa drygt en halv miljon. Leverantörsskulderna är nere på 2,3 miljoner och där har man en plan för 1,6 miljoner via pengar som kommit in under räddningsaktionen.
– Vi har skalat så mycket vi kan. Budgeten har tagits fram genom att vi tittat på förra året, rimlighetsbedömt och justerat, sa Gunnarsson under mötet.
Han berättade även att kontrollbalansräkningen är återställd och att man i budgeten tagit höjd för släpande betalningar och andra avbetalningar.
– Vi har också upprättat en grundlig periodisering för att se resultat, likviditet och för att kunna agera löpande.
Av budgeten framgår att man siktar på ett plusresultat på 592 000 kronor för verksamhetsåret, för koncernen vill säga. A-lagets omsättning ska ner från 11,7 miljoner förra året till 5,4 i år. Man har gått från sju till två anställda i A-lagets bolag (Victor Öhman och Felix Gustafsson. I föreningen är Joakim Hagelin och Malin Karlsson anställda) samt sänkt spelarbudgeten från 3,8 miljoner ifjol till 600 000 i år. Tränarstaben runt A-laget kostade förra säsongen 1,6 miljoner, i år ska den kosta "15-20& av det".
– Det är såklart lite annorlunda men nånstans handlar det om samma sak oavsett hur mycket pengar man har, man vill få ut så mycket hockey som möjligt utifrån sin budget, säger sportchefen Victor Öhman.
– Vår budget är absolut bland de lägsta i södra serien, lägger han till.
Sponsorintäkterna beräknas hamna på tre miljoner kronor, förra året var den budgeterade siffran över åtta miljoner.
– Hellre att vi lägger oss lågt och överträffar budgeten än tvärtom, menar Gunnarsson.
En nyhet kopplad till ekonomin är det ekonomiska råd som inrättats. En grupp ska agera som stöd till styrelsen i den typen av frågor. De kommer ha förslagsrätt men slutgiltiga beslut fattas av styrelsen.
Runt verksamheten presenterade Janne Lundberg, som förresten valdes till ordförande för en tid av ett år, den riktning han vill ta föreningen i. Den är byggd runt fyra fokusområden som kortfattat lyder.
Ett attraktivt medlemskap, utveckling av egna spelare, kompetens och utbildning samt representationslaget, det vill säga A-laget. Lundberg berättade att de i styrelsen invalda ledamöterna kommer att tilldelas ansvar för varsitt fokusområde, under vilka de sedan tillsätter en kommitté eller arbetsgrupp.
– På så sätt får vi en tydlighet i vem som gör vad och vem man rapporterar till, säger Lundberg.
Jan Lundberg.
Som pratade mycket om vikten av att VIK nu "skapar sin egen framtid".
– Vi ska inte kolla någon annanstans utan fokusera på vår verksamhet och utveckla spelarna och individerna i den.
Den som kommer se till att allt detta inte bara stannar vid skrivbordet utan verkligen efterlevs i vardagen är den nytillsatta positionen som verksamhetsrevisor. Att en sådan skulle tas fram presenterades vid det extra årsmötet i vintras och under lördagen valdes Magnus Nilsson, tidigare bland annat ordförande i VIK, till att ha det ansvaret.
– Min uppgift blir att se till att styrelsen och föreningen styr utifrån det som har beslutats. Att det vi kommit fram till görs, att klubben är representerad på utbildningar, träffar, deltar i hockeysveriges övningar och möten.
– Kort sagt att verksamhetsplanen som tagits fram följs.
Magnus Nilsson.
I övrigt:
- Hyllan har ett stort lager så man har köpstopp på merchandise och souvenirer. Hyllan behöver tydligare bära sina kostnader av personal och hyra.
- Johan Berg, Jenny Rylander och Stefan Persson lämnade styrelsen. Invalda blev istället Joakim Englund, Janne Öberg, Stefan Carlsson och Kristian Gunnarsson. Calle Hydbom Ulvaeus är kvar i styrelsen ett år till.
- Valberedningens Fredrik Blom berättade att man jobbat hårt, utan framgång, för att nå målet gällande könsfördelningen bland styrelsens ledamöter. Styrelsen beviljades mandat att hålla egna fyllnadsval då man lämnat vakanser i sökandet efter i första hand kvinnliga ledamöter.
- Lundberg meddelade att VIK "snart" kommer kommunicera sin ställning i arenafrågan. Han tillstod att det var en viktig fråga.
- Samma svar gavs gällande A-lagets tränarstab. "Så fort vi lagt pusslet kommunicerar vi det".
- Avgående styrelse beviljades ansvarsfrihet.
- VIK har inte officiellt fått elitlicens som krävs för spel i Hockeyettan men skulle bli "mycket förvånade" om man nekades. Spelschemat väntas släppas inom kort.
- 45 medlemmar fanns i lokalen men ingen votering krävdes.