Mötets och klubbens ordförande, Lars Jörbrink, välkomnade och summerade hur det gångna, framgångsrika året varit, samtidigt som han poängterade vilken utmaning som väntar föreningen i Hockeyallsvenskan.
Mötet klubbade igenom förslaget att två aktiebolag ska bildas; VIK:s A-lag AB och Rinkside Bar & Event AB.
– Det finns ingen förening i allsvenskan eller SHL som inte har aktiebolag, vi måste ha det helt enkelt, säger Jörbrink.
Aktiebolagen är tänkta att bildas i slutet av veckan.
Budgeten för säsongen 16/17 har varit svår att lägga.
– Vi är optimistiska men inte dumdristiga. Vi tror på vår sportchef (Tomas Lind) och tränare (Mattias Karlin), och så har vi tittat på hur andra lag lägger sig. Vi kommer att ha en av de klart lägsta budgeterna i allsvenskan kommande säsong. Mycket handlar om publik och försäljning under matcherna. När det gäller sponsring har vi fått ihop nästan två miljoner, och vi behöver lika mycket till, säger Jörbrink och fortsätter:
– Vi tror på ett snitt på 1600–1700 åskådare per match, och det kommer vi att ha om vi vinner några matcher i början. Allt hänger på resultaten. Men törs vi inte gasa lite är det svårt att nå framgång.
När det gäller intäkter fick man in över en miljon kronor mer i matchentré (2 931 237 jämfört med 1 450 000) respektive arenaförsäljning (1 717 402 vs 700 000 kronor), och 600 000 kronor extra på sponsorer (2 008 156 vs 1 400 000 kronor). VIK gick därmed plus cirka tre miljoner på intäkterna jämfört med budget. Kommande år har man budgeterat för 13 900 000 kronor i intäkter jämfört med förra årets 6 005 000 kronor.
Det som sticker ut bland kostnaderna är spelarlöner, varor arenaförsäljning och material. Lönerna var budgeterade till 2 800 000 kronor, men kostade 4 686 224 kronor säsongen 15/16. Kommande år har lönebudgeten höjts till 8 600 000 kronor. Varorna till arenaförsäljningen budgeterades till 350 000 konor, men kostade 961 570 kronor – kommande år budgeterat till 1 200 000 kronor. Material var budgeterat till 750 000 kronor, men blev 1 168 733 kronor, och är budgeterat kommande år till 1 000 000 kronor.
– Där blev det alldeles för mycket över budget, så vi kommer att ha ett annat kostnadssystem på materialet där vi kan kontrollera siffrorna bättre, menar Jörbrink vars totala kostnad blev 9 151 225 kronor jämfört med det budgeterade 5 975 000 kronor.
Kommande år är den totala kostnaden budgeterad till 13 780 000 kronor.
Årets resultat blev plus 51 989 kronor, 20 000 mer än budget. Kommande säsong räknar VIK med att gå plus 120 000 kronor.
Lars Jörbrink blev omvald som ordförande, och ledamoter i styrelsen är: Roger Axman, Stefan Pettersson, Jacob Nelson, Rolf Björkgren, Christer Danesten och Per Embretsen. Suppleanter är Mattias Jildestad och Karin Thorngren, revisor är Johan Nilsson (Deloitte) och i valberedningen sitter Torbjörn Frisk, Mikael Nilsson och Emil Georgsson kvar.